毎日繰り返す業務に改善を
書類紛失ゼロ＆探す手間を省く
RFIDクラウドパッケージシステム
Roconie
RFIDで書類の保管場所や棚卸を瞬時にチェック
保管年数も自動通知で簡単管理
RFIDは近距離電波を用いて物品などに貼り付けたタグを瞬時に複数を読み込んだり、記録ができます。
近年は物品だけでなく、文書・書類の管理にも使われ、保管場所や保管期限、持ち出しの管理などに使われています。
RoconieはRFIDリーダーやタグとクラウドやスマホアプリをセットでご提供、簡易にRFIDを利用開始できるシステムです。
Roconie活用のメリット
Roconieは文書・書類管理の課題をRFIDを使って解決します。
書類をいつ誰が持ち出したのか
移動したのか、わからない
記録・照合を手軽に実現
RFIDタグで誰が・何を・いつ・持ち出したのか簡単に記録することができます。
返却期限を超過した書類はシステムが管理者へ自動通知します。
ファイルや箱を開けて探すので
とても時間がかかる
箱から取り出し不要
電波で読み取るので目視で捜索する必要がありません。棚卸が時短・正確に行え、担当者の負担を減らします。
整理が行き届かず、探したい
ファイルをすぐに見つけられない
広範囲読み取り可能
書類が散らばっていても、重なっていても、どこに何があるのかすぐに把握できます。
捜索機能を使う事で、目視に頼らず対象の特定が可能です。
システムの特徴
RoconieはRFIDを用いて、入出庫・ピッキング業務における目検やバーコードによる1点ずつの確認作業・記録作業から現場を開放します。また、RFIDソリューションの多くは機器と開発ツールの提供が基本となり、ゼロからのシステム開発を前提としていることが一般的ですが、RoconieではRFID機器・アプリケーション・サーバ・運用サポートをセットで提供いたします。
１:チェック・記録に掛かる時間を大幅短縮
RFIDをシステムチェックの主軸テクノロジーとすることで、物品情報の一括読取や遠距離読取が可能な他、箱の中も読取が可能となり、入出荷やピッキングにおけるチェック・記録作業を少人数かつ短時間で完了することができます。汚れにも強く、目視に頼ることなく業務が遂行できます。
２:標準アプリ＋クラウドで素早い立ち上げ
入出荷に関する各種機能は標準アプリで全てご利用頂けます。情報の識別・記録はアプリが自動制御で行い、利用者のスキルに依存しません。また、アプリケーションサーバはクラウド上で稼働するため、サーバのご用意は必要ございません。もっと簡単に始めたい…という場合はExcelとRFIDリーダーで始めるLite版もございます。
３:業務データをリアルタイムに共有・連携
スマホアプリにて操作されたデータは即座にサ
ーバーへ反映される、関係者全体で最新情報を手元でご確認頂くことができます。
BIによる集計・グラフ分析のほか、お客様社内システムへ連携など、データを様々な用途でご活用頂くこともできます。
Roconieを用いた業務の流れ
電子文書管理が一般的になった昨今でも、業務都合・法令・ルールで「電子化できない書類」は多々あります。
RoconieはラベルライプのRFIDタグを貼るだけで、電子化できない書類の情報管理や棚卸の記録をミスなく簡単に行うことができるため、目視やバーコードによる1点ずつの確認作業・記録作業から現場を開放します。
「書類の電子化」だけにとらわれず、必要な書類を必要な期間だけ保管・適切に管理する仕組みづくりを実現します。
1：管理書類の登録
【RFIDタグ/QRコードで簡単登録。CSVファイルで一括更新も可能。】
- 書類やファイル、箱にRFIDタグを張り付けて書類番号を付与・紐づけをします。
- スマホアプリを使用して対象の書類を、素早く簡単に登録することができます。
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登録した情報はブラウザでメンテナンスすることもできます。
一括更新を用いることで、情報の登録・更新を短時間で行うこともできます。
2：保管・棚卸業務
【保管書類の棚卸はRFIDタグを読み取るだけ。ステータス管理も手軽に実施可能。】
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棚卸はRFIDタグを電波で読み取るだけで、保管場所、日時を更新登録することができます。
1点ずつ目視やQRコードで行っていた棚卸作業時間が大幅削減します。 -
保管場所、処理ステータスに合わせてデータを更新します。
保管場所記録の手間を削減しつつ、記録ミスの防止が可能となります。
3：持出・持帰記録、搬入出
【持出・持帰りもRFIDタグを読み取るだけ。返却期限を超過したら管理者へお知らせ。】
- 対象書類に付与されたRFIDタグを読み取ることで、持出/持帰を簡単に記録します。
- 返却期限を超過した書類はシステムが管理者へメールでお知らせします。
- 長期保管が必要かつ日常的に参照しない書類等で外部倉庫に搬出する際は、RFIDタグを読み取る事で対象のステータス更新を容易に行えます。搬出先を記録することで探し回る手間から解放されます。
4：処分
【保管年数を超過した書類をシステムが自動通知。デッドスペース化を防止。】
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保管年数を超過した書類はシステムが管理者へメールでお知らせします。
どの書類を廃棄すべきか？どこにあるか？はシステムが管理し、RFIDを読み取るだけで照合が可能なため、担当者は対象書類のピックアップと廃棄することに専念できます。
Roconie 導入の流れ
Roconieの導入は3ステップで構成されています。
【１：RFIDリーダー他ご注文・申し込み】
必要数のRFIDリーダー・RFIDタグ他をご注文頂きます。
・ご利用予定場所に関する情報をご連絡頂きます。
※以下は高出力モデルのRFIDリーダーをご利用頂く際のみ必要です。
- 総務省申請用の委任状へ記入・押印を行い、弊社へご郵送頂きます。
- 弊社にて機器の手配と、総務省へ電波利用申請致します。
【２：システムセットアップ】
お客様専用の環境を構築します。
- アクセス制限を設定するため、お客様のネットワーク環境についてお伺いします。
- 専用のクラウド環境を構築し、アプリケーションサーバの初期設定を行います。
- ご要件に合わせ、Webアプリ・スマホアプリのカスタマイズを行います。
- アプリケーションへの初期投入するマスタを作成します。
【３：登録手続き完了連絡・利用開始】
システム利用を開始します。
- RFIDタグを各書類へ貼付し、利用を開始します。
- 操作でお困りの際はサポートを利用することも可能です。
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※高出力モデルをご利用の場合は、総務省の電波利用に伴う手続きが完了後、
お客様へ発行文書とサーバ関連情報を送付致しますので、その後ご利用開始となります。